Il tema caldo del momento sugli Affitti Brevi: con HOSTOOLS hai la certezza che tutte le registrazioni e gli adempimenti necessari per essere in regola siano svolti correttamente e tempestivamente, facendo l’Onboarding burocratico iniziale nel software gestionale, con inserimento credenziali ed erogazione del servizio di registrazione automatica degli ospiti presso AlloggiatiWeb e Radar (escluso Gecos di Roma Capitale, su richiesta ed a pagamento).

Il nostro partner tecnologico e’ CiaoBooking, tra i migliori gestionali del settore: coordinamento delle operazioni quotidiane, incluse automazioni di comunicazione e registrazione Ospiti e ritiro Tasse di Soggiorno, oltre al coordinamento dei Calendari, delle Tariffe e delle Disponibilità sui Portali... mai piu’ Overbooking, ed un grande supporto Operativo in assoluto! CiaoBooking fornisce anche la funzionalità di Booking Engine: scopri di più.

Hostools, coordinato con CiaoBooking, produce tutta la reportistica mensile (lista e dettagli prenotazioni, commissioni e spese), ma anche la reportistica sulle Tasse di Soggiorno (con riscossione automatica online, o cash in presenza), oltre a coordinare tutti i pagamenti dai Portali (che applicano le trattenute per Cedolare Secca) ed ad emettere le fatture per i Servizi ed il Canone Hostools.

Hostools offre un servizio di Pulizia professionale, fornito da varie ditte esterne, che prevede una pulizia approfondita e la fornitura di biancheria a noleggio da effettuare ad ogni uscita. Le Ditte contrattualizzate hanno tutti i requisiti tecnici, sono sempre attente ai dettagli e utilizzano prodotti di alta qualità. Il costo del singolo servizio ricorrente presso la proprietà NON E’ INCLUSO NEL CANONE HOSTOOLS (e di solito rimane a carico degli Ospiti), ed andrà contrattato direttamente al sopralluogo con le diverse Ditte coinvolte, tra le quali sceglierai tu la migliore offerta, o la tua Ditta preferita.

Nei casi di necessità di intervento manutentivo - che sia ordinario o straordinario, che sia diretto o tramite professionista specializzato (es: elettricista, idraulico, etc.), Hostools offre un servizio di housekeeping professionale per la manutenzione della proprietà, tramite accesso alla lista completa dei fornitori contrattualizzati. Il costo dell’intervento (sia ordinario che straordinario) e’ sempre a carico del Proprietario (con eventuale opzione di rimborso da parte degli Ospiti in caso di danni procurati).

Non sai da dove iniziare? E non sai poi come continuare? Te lo spieghiamo noi! Hostools offre programmi di formazione completi per PM e Proprietari, coprendo argomenti che vanno dalla creazione all’ottimizzazione degli annunci sui Portali BnB (Airbnb, Booking, etc.), dall’Home Staging alle tecniche di accoglienza, dalle best practices di housekeeping e customer care al rapporto con gli Ospiti. La nostra formazione ti aiuta ad aumentare l'efficienza deli annunci ed a migliorare la qualità globale del servizio di accoglienza, rendendo la gestione degli affitti brevi più facile, professionale e redditizia.

L'accoglienza degli ospiti è uno degli aspetti critici della gestione degli affitti brevi, sebbene probabilmente il più divertente. Un'accoglienza calorosa dal vivo può fare la differenza tra una recensione positiva e una negativa, per cui suggeriamo sempre di fare check-in in presenza. Su richiesta ed A PAGAMENTO, Hostools puo’ offrire un servizio di accoglienza dedicato, il Welcome Team, formato per gestire ogni dettaglio, dal check-in alla presentazione della proprietà, assicurando che gli ospiti abbiano tutte le informazioni necessarie per un soggiorno piacevole, e che siano rispettati gli adempimenti burocratici (registrazione Ospiti e Tasse di Soggiorno).

Un eccellente annuncio sui portali B&B o sui Social e’ quello presidiato e gestito frequentemente, e cosi’ facendo oltre a mantenere il Ranking degli annunci al top si ottimizza la Profittabilità della Unità. A questo proposito, Hostools fornisce (incluso nel Canone Servizi) un collegamento diretto con SmartPricing , leader di mercato per attività di Price Management alberghiera e non, per OTTIMIZZARE gli annunci e MARGINARE di piu’, oltre ad aiutare la Occupancy Rate (aiutando a riempire maggiormente la unità con la gestione dinamica ed automatica dei prezzi).

Significa “Guadagni Aggiuntivi”, ovvero guadagni non derivanti dal canone di affitto ma da servizi extra acquistati dagli Ospiti: HT mette a disposizione online una serie di servizi con fornitori già contrattualizzati (Transfer NCC, Deposito bagagli, Noleggio Bici, Tour guidati, Guide turistiche, etc.), che prevedono l’applicazione della formula Revenue Share con i PM/Proprietari, ovvero che la commissione riconosciuta dai fornitori verrà divisa a metà tra HT e PM/Proprietari.

Nel mondo digitale di oggi, una forte presenza online è essenziale per attrarre nuovi ospiti e mantenere alta la visibilità della tua proprietà. Hostools offre servizi di web marketing e la realizzazione di siti web personalizzati per le tue esigenze. Ci occupiamo della creazione di contenuti accattivanti, della gestione dei social media e delle campagne pubblicitarie online, assicurando che la tua proprietà sia sempre al centro dell'attenzione. Con un sito web professionale e una strategia di marketing efficace, la gestione degli affitti brevi diventa più semplice e redditizia.

All’attivazione del rapporto riceverai gratuitamente una mailbox personale tuonome@hostools.com che potrai usare per tutte le comunicazioni e credenziali di accesso necessarie. Attivala e presidiala per restare sempre aggiornato. Per una gestione piu’ facile degli affitti brevi, inoltre, Hostools offre anche altri servizi a pagamento quali, a titolo di esempio: Delega Gecos per gestione Tasse di Soggiorno Roma Capitale (Dichiarazioni e Versamenti), Servizio fotografico professionale, funzionalità di self-checkin, consulenze su Price Management, etc.